全球化的時代,即使不出國工作,也無可避免要學會國際職場的應對。而在跨國規模的外商,甚或在海外企業工作,國際職場的挑戰就更炙熱了。

許多人都期待能找到一份視野廣、挑戰性高的工作,更盼望著有朝一日踏上更大的舞台。然而,大部分踏入國際職場的人,剛開始都會在多重文化、快步調、高競爭中慌了手腳。也只有能在這種多文化碰撞中適應下來,長出「新能力」的人,才能長期穩健地發展國際職涯。

而這個新能力,就是許多自詡真心誠意、苦幹實幹的人,會覺得必須逆著性子來很難受的「看風向」。


如果在 Google Image 搜尋關鍵字「職場發展」,會出現很多「爬樓梯」或是「一個箭頭往上漲」的概念圖片。然而這套按部就班、線性向上爬的概念,並不適用於國際職場。

在跨國外商常見的 matrix organization (矩陣型組織結構)使晉升之路不那麼單一,於是也不那麼清晰 – 可上攻同領域更資深的職位、可平轉同領域不同國家的職位、可爭取區域辦公室或總部的職位… 但就職權從屬來說,這些職位之間誰要聽誰的,還不一定呢!再者,能影響一個人升調的,絕對不止頂頭上司一人。

所以,其實我認為國際職場環境,比較像在海裡游泳:天氣多變、小心風浪,比起在陸地上演練標準動作一百遍,不如多琢磨臨機應變的求生技巧。

當我提到「看風向」這三個字時,你有什麼感受呢?「單純認真的人」也能學會看風向嗎?提供一些想法和技巧與大家分享!


遊戲規則 vs. 遊戲策略

記得小時候跟兩個弟弟玩撲克牌,他們總是算得很精,很在乎輸贏。而我覺得這只是休閒好玩,何必認真,結果連輸好幾把根本不好玩。

有一次我氣不過大喊:「不公平!你們都算牌!」

結果他們回我:「很公平啊!玩牌就是這樣啊?!」

我才理解到,公平是建立在遵守遊戲規則上,而我們三人都有遵守這最低標準。但全憑運氣 vs. 算牌 ,則是我們各自選擇的策略。我們同樣參與了這個牌局,如果我很省力地強運大贏,是公平,如果他們花力氣算牌取得了勝利,也是公平。

其實職場環境也是如此,工於心計和單純做事之間,只是一個策略選擇的差別

我們真正要問自己的問題是:在極端工於心計,和極端單純做事之間,基於我的價值觀,我想要選擇哪一個程度?如果我平常在兩者正中間,那當我往心計派移動 10 公分,會發生什麼事?這其中包含非常開放的想像空間,是很有彈性的。

當然,我的意思並不是要大家為了取得勝利不擇手段、害人害己。但當我們接下一間公司 offer 的那一刻,就已經宣告「接受這一局遊戲規則」的意願了。搞清楚遊戲規則 (公司章程和行政規定、企業文化、專業領域的法規和社會共識、最低道德標準) 是必須,用什麼策略玩,則是選擇。

看風向的方法?

「不看風向」也是一種策略。面對任何狀況,都可以評估一下在這一局中,不看風向的利 (省時省心省力) 弊 (可能的風險),來決定要不要採取這個策略。

如果選擇看風向,可以參考 Systemic coaching (系統性教練方式) 的一個小技巧:

  1. 拿出一張白紙,畫一個小人偶在中間,寫上你的名字。
  2. 以你自己的小人偶為中心,在周圍一一畫上其他小人偶:從你的直屬老闆、老闆的老闆、部屬、部屬的部屬、同組同事、其他部門窗口… 從與你最直接到最間接,從國內到國外,標示你在公司中的各種關係人。你可以決定他們距離你自己多遠、畫在什麼位置、人偶大小。
  3. 在每一個人偶旁,標示他們的職稱和職掌。
  4. 在每一個人偶旁,簡述 1) 如果他的工作職掌要做得好,他最重視什麼,以及 2) 如果他在公司要成功晉升發展,他最關心什麼。
  5. 檢視每一個人物,如果某 A 與你之間有一些關係,或是和某 B 之間有一些關係,可以畫線或畫箭頭,把雙方相連,以關鍵字在線上標示關係型態 (從屬、影響、友好、敵對、依賴、競爭…)。

通常我們在考慮「我在公司中的角色、與其他人之間的關係」時,會習慣從公司組織的角度去思考。

然而,這個 Systemic coaching 的技巧,是在幫助我們跳脫制式的組織架構,以自己為中心,去重新觀察身邊每一個人的角色,和彼此之間的關係。這個方法,可以有效地具象化在我們腦中已經思考到一團糨糊、依然看不出全局的難題。

事實上,針對一個「狀況題」,我們不需要把全公司的人都畫上去,只需要畫出這個狀況的幾位相關人士就行了。

在過程中,這個練習也會讓我們察覺到尚未注意,或不夠留意的資訊。例如在步驟 3,如果無法明確扼要地寫出某個關鍵人的工作職掌,或是驚覺此人實際在做的事情跟他的官方職掌根本兩回事,就會發現那裡顯然潛藏了一個問題。又例如在步驟 4,我們可能會發現,自己真的不太了解某個人,也難怪總是覺得跟他工作很吃力了。而在步驟 5,透過具體標示的關係圖,可以避免做決策時太過莽撞欠考慮,可以看出某個人的壓力來源和背後真正想解決的問題,也可以找到借力使力、遊說關鍵人… 等更高明省力的策略。

女生應該都有碰過「項鍊不小心糾了一個結」的崩潰時刻,這時單純的努力只會越扯越緊。唯一的辦法就是發揮耐心,把細細的銀鍊放在桌上,仔細觀察,找出最好下手的點,拉開一點,再觀察,找出第二個下手的點,再拉開一點… 直到糾結散開。

而在職場上,面對「狀況題」的觀察和找對點下手,也是同樣的道理。

咖啡機時間

如果你跟我一樣從小習慣當「好學生」,一定能體會我 26 歲時的心情:

當年是我第一次在法國工作,還是個實習生。我每天都準時上班,電腦一開機,就一股腦地開始收發郵件,認真做事。上工半個小時後,有同事晃到我旁邊問:「吃早餐了嗎?我們下去喝杯咖啡!」「謝謝,我在家吃過了」(內心嘟囔:現在是上班時間欸,在家為何不先吃好?)。午飯過後,我想著還沒寫完的報告,又有同事說:「一起喝杯咖啡再上樓吧?」「我還有東西要趕…」(內心嘟囔:人家是乖寶寶不會偷懶摸魚)。傍晚四點,又聽到門口一聲招呼:「一起喝杯咖啡休息一下?」「改天吧,我想快點做完準時下班回家」。

我在內心狂吼 – 這些法國人一天到底要喝幾杯咖啡啊?我在努力工作的同時,你們在咖啡機前面浪費時間!

但是經過幾年跨國外商的歷練,在我 30 歲以外派經理身份重回巴黎時,想法卻完全不一樣了。因為那時,我已經理解到在職場上,有多少事情是託咖啡機的福才順利搞定的。

我的意思並不是說,大家真的會一邊喝咖啡,一邊談正事。而是說,透過這種非正式的交流所累積出的關係、信任、資訊分享,對「正事」的走向和決策,確實會有很大的影響!

而這正是許多認為「踏實用功才是王道」的好學生,可能無法輕易看透風向的原因。

隨著職場晉升,親手處理的事會變少,需要處理的人卻變多。我們其實可以換個角度來看待「咖啡機時間」:把它當成公司付薪水的工作內容之一,調整自己的工作安排,挪出這些時間來,做這段時間能做的事。我甚至認為,這對身在主管職的人來說更是重要。

💡 延伸閱讀 –

• 跨國外商經理人一定要學會的「一人分飾多角」

以個人為例,我傾向於用咖啡機時間來做以下這些事:

  • 讓直屬老闆或相關部門的主管,更認識我「非工作的一面」– 我的生活態度、人生哲學、處事價值觀… 這層理解對建立彼此間的信任,互相摸清做決策的準則和底線,都很有幫助。

  • 用朋友的態度,真誠地給部屬 feedback 和建議。因為有時候事情其實不嚴重,我也不想對方感覺被主管指責,但不藉機教一教真的不行。這種氣氛,也有助於對方敞開心胸分享他的心聲,我也比較能輕鬆聆聽。

  • 與同事互相鼓勵,關心他工作以外的生活,了解他對現階段工作的目標、對職涯發展的期待。因為平常大家都忙,這種時候才有心思好好彼此了解,建立更厚實的關係。

  • 跟某個專案窗口,私下說說自己的難處,順便了解他家老闆的心態。比起飛來飛去 copy 全世界最後大家吵起來的郵件,這種方式更能彼此妥協,找到共識。

「兵不血刃」應該是咖啡機時間最藝術的註解了。最重要的是,許多風向資訊也是在這種非正式場合才能察覺到。

咖啡機時間也是薪水給付的一部分,也有它的產出效能,只是我們的姿態和溝通方式和正式會議不一樣罷了。你依然可以是一個真心誠意的人,端看怎麼使用這段時間!

你的職場生存策略?

現在,你還會覺得「看風向」是一種很逆心而為的算計嗎?

如果你能夠真誠待人,又同時能綜觀全局,並且利用你獲得的影響力做你認為有意義的事呢?

如果你就是箇中翹楚,歡迎來粉絲團與我分享你的策略、你的方法,啟發更多想學習這些能力的人!

如果你覺得這篇文章,挑戰了很多你原本的想法,帶來一些反思,也歡迎來粉絲團與我分享你的體會喔!


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