許多主管都認為,把團隊帶好的責任全落在自己身上 — 讓下屬成長、維持工作動力、平衡任務壓力、解決團隊矛盾、確保老闆滿意…… 幾乎要做到團隊的「全能守護神」。
Coaching 時經常遇到疲憊不堪的主管,都有給予管理職「無限責任」的傾向,彷彿必須成為對上司有求必應的英雄領導者,同時又是下屬團隊的全能保護者。但是沒想到,身為主管越想一肩扛起,反而帶來更多問題?!
到底主管的角色和責任範圍到哪裡,掌握在組織中的領導關鍵,就能事半功倍、游刃有餘!
文章目錄:
1. 主管不是「單兵作戰」
2. 你的團隊不只是你的團隊
3. 及早示警的責任,避免問題惡化
4. 柯南裡的目暮警官,竟然是「輕鬆領導」的典範?
主管不是「單兵作戰」
身為主管的你,覺得自己應該一肩扛起「把團隊帶好」的責任嗎?
很多主管認為這些都是身為管理職的責任:
- 下屬的能力與日俱進,做得越來越好
- 下屬覺得自己的工時、工作量、任務內容恰到好處,不會過重,也不會無聊沒挑戰性
- 下屬覺得自己的職涯展望、生活與身心平衡都得到關懷
- 團隊的意志高昂、氣氛平和互助,沒人沮喪或無所謂,也沒人惡鬥吵架
- 團隊認可自己是個好主管
- 因為自己承上啟下得當,老闆、自己、團隊,三代同堂和樂融融
然而,身為主管的你有沒有想過,「主管」這個身份,其實身處在一個「組織」當中,不是一人作業?
無論團隊成員遇到什麼狀況,都是一整個組織交互影響的結果,也需要一整個組織各司其職,才能共同前進。「主管」只是「其中一角」而已。
你的團隊不只是你的團隊
舉個正面的例子,你想培育一個很有潛力的下屬:
除了你能教的、你能設計的學習情境和任務、你能給予的鼓舞,還有很多其他關鍵的關係人。尤其當你想協助這個下屬拿到升遷、加薪、往職涯長期目標前進,絕對要運作非常多人才能有成效。
再舉個更多人忽略的負面例子,就是幫助處在高度壓力下的部屬:
當你發現團隊裡有人經常性地加班、言語攻擊同事、領導不當、沮喪缺乏動力、常態性退縮空轉…,你會下意識地想憑一己之力「幫助他」嗎?
許多主管不會想到要「及早對其他關係人發出訊號」,包含告知更上一層的主管、人資、駐公司內部的心理師… 等等。
在比較有毒的工作環境中,常常會在 coaching 時聽到客戶說:「我無法信任我老闆 / 人資… 跟他們講有什麼用,反正他們也不會做什麼!」
但是有沒有告知,跟組織中該被告知的人有沒有盡到他們的責任、做好他們的工作,是兩件事。
及早示警的責任,避免問題惡化
事實上,沒有儘早在組織中告知、示警,某種程度上也是在阻礙其他人執行他們應盡的責任。
尤其是如果你真的覺得自己的上司 (你的下屬的 N+2) 很糟糕,就是因為他的無能、指示不清、情緒化、不給資源、沒肩膀… 才讓大家做得很痛苦。那你不揭露團隊出狀況,以為是在保護你的團隊,但組織中沒人注意到,其實變成是在保護這個糟糕的上司。
而且萬一真的出事情了,例如有員工過勞倒下、在外抱怨造成公關危機、惡性離職,甚或提告公司,追究起來,身為主管的第一個責任,就是「有沒有注意到並採取應該的措施」,包含對管理階層和人資及早示警,尋求系統面的支援和改善措施。
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