身為職場職涯教練，除了職場上的各種瓶頸和挑戰，也很常遇到求職、轉職相關問題。可惜的是，我發現許多人都不會留意歐美職場的招聘旺季。去年我開始在巴黎一家知名高商的 MBA 兼課，更驚訝原來連法國學生也不乏疏忽時機的狀況。
究其原因，常常是因為沒有考慮到歐美企業的年度行程。即使已經有多年工作經驗，如果只是一直埋頭在自己的崗位，依然缺乏從整體企業經營的角度來理解人才招募節奏的能力。
大家都同意找工作順利，多少需要一點運氣。而「審時度勢」就是增加運氣的重要關鍵！如果能留給自己足夠的時間準備，在最佳時機點即時投遞履歷，就更有機會博得招聘者的注意力！
當你評估求職時機時，有沒有將目標企業的會計年度預算、管理階層的行事曆、重要長假等因素納入考慮呢？在這篇文章中，我想帶你一起透過這幾方面的思考，學會判斷「求職過程的情勢和時機」。
- 年初是非常重要的時機
- 四月到六月找下半年的工作
- 九月到十月的最終預算
- 長假、淡季真的不適合找工作？
- 提前準備的重點
當然，這篇文章著眼的是一個大方向。每個國家、每個產業都還會有一些特殊性，需要更細微的觀察評估和調整。
如果你看完覺得心有戚戚，也歡迎來粉絲團分享你的經驗和觀察！
年初是非常重要的時機
有些人雖然出國了，卻還帶著「年後轉職」的慣性，以為六月畢業的話，三月到四月是求職高峰。別忘了歐美國家沒有在過農曆年呀！事實上，四月到六月要上任的職缺 (含實習)，招聘公告都是二月就陸續發出來了。
首先我們要理解，每一年十月到十一月，企業的中高階主管都忙著做未來一年的商業計畫，編列年度預算，而人力資源部門也會據此做出人才招募、調動計畫。
一月正是新一年度預算「解鎖」的時刻。想補人、增人的團隊，這時才有錢可以開始招聘，而且通常人資單位精心設計的年度招聘計劃，也會利用上半年度好好篩選、面試，盡量在進入夏季長假之前完成招募。所以各種儲備幹部計畫、組織改組或新增部門產生的職位，也就是在去年底編列商業計畫和預算時，就已經知道會出現的職缺，都是這一個季節的重頭戲。很多人都希望遇到所謂「公司重視的好職位」，這個季節出現的機率就比較高。
總之二月到五月這段時間，值得求職者全力衝刺！越接近六月，招募單位就會越著急，想趕快跑完流程。而就求職方來說，競爭者也越來越多，職缺卻一個接一個補滿停招了。所以如果瞄準夏天前要找到工作，真的不要三月才開始準備履歷，留學生更不要等拿到畢業證書才開始找，以免錯過時機。
四月到六月找下半年的工作
一旦靠近六月就完全沒有機會嗎？其實四月到六月，有機會找到第三季上任的工作。尤其是專業職、管理職 — 瞄準「轉職人才」而非新鮮人的那一類職位 — 彼此會有足夠的時間商談。
因為如果一個職缺瞄準的是「想換工作、有即戰力人」，招募方也了解大部分的工作合約，都會要求三個月左右的提前告知和交接時間。最不浪費時間的方法，就是在六月以前簽約，反正夏季假期也不急著要這個人到任，等九月大家回歸工作崗位時，他剛好自由了。
對於找實習的留學生來說，這個時間點，運氣好的話可能會遇到之前屢屢面試不到滿意者的剩餘六月實習職缺，運氣一般的話，遇到的就會是八月、九月開始的實習職缺。
九月到十一月的最終預算
夏季長假回來之後，招募單位的動作也會比較順暢。大部分的產業，十月到十一月都非常忙碌，尤其是中高階管理階層，都在忙著準備下一年度的策略、預算計畫。越接近年底，業務、財務、會計等部門就越忙，因為要準備年度結算業績，順利關帳才能安心去過聖誕假期。
這個季節的招募，通常替補多餘新創的職位。除了填補這一年來離職、調職的人，也可能是預算還沒用完，再不用就浪費掉，或想利用人事費用讓公司財報的應稅利潤降低，所以把本來想明年初慢慢找的人，年底提前招進來。總之，就是比較一個蘿蔔一個坑的狀態，有時候當年生意不好，接近年底只能縮減預算，就會發生遇缺不補，或是招募公告都發了、甚至面試了，後來卻不了了之說不找了的狀況。
所以其實八月中就可以開始準備，陸續看到招募公告就開始抓住機會了。越靠近十一月，不止人資單為忙，更難約到主管、大主管來面試，流程可能越拖越長，甚至拖到隔年一月才面試、拖到隔年預算解鎖再確認簽約。這種情況下，求職者在過程中會很煎熬。
有些新鮮人在國外拿的居留證，是有找工作期限的。例如法國的 APS，畢業後一年內沒簽到薪資高於法定最低薪資 1.5 倍的合約就只能回母國。這些招募時間點所對應的職位開始時間點，千萬不能搞錯，不然一差就差好幾個月，流程催也催不快。
(備註：有些美國企業的會計年度是從 7月1日開始，所以這種因為年度預算解鎖釋出、準備關帳的時間造成的影響，也要調整成以七月當起始點來考慮。)
長假、淡季真的不適合找工作？
難道對求職者來說，淡季時就只能乾等嗎？
前文談的都是隨著公司經營需求，比較有計畫性的招募活動。然而，一年到頭隨時都有可能出現「急缺」：有人忽然離職、有人懷孕了要在她放產假前交接、突然接到大訂單、大專案人手不足… 這類型的工作機會，最重要的就是展現「快速了解公司需求、能夠及時接手」的即戰力。
另外，有些行業的流動率特別高，或是服務、勞務性質的工作，就比較沒有季節區分。如果又是正當發展快速的產業，一整年都會常態性地開出職缺。
所以如果你是認真在找工作的人，即使淡季還是要將自己準備好。利用這個比較不忙的時間，可以研究目標產業、公司，透過 LinkedIn 觀察從事類似工作的人都擁有怎樣的經歷和資格，更客觀地評估自身狀況，並強化履歷撰寫。
而且，正因為淡季的招募業務量較少，也很適合做 job inquiry (毛遂自薦)。即使你的目標公司沒有開缺，也可以主動聯繫適當的招募窗口，以出色的 job inquiry letter (自薦信) 和量身打造的履歷、作品集，留給對方深刻的印象。這時他們比較有空讀這種信、花時間了解你。即使暫時沒有職缺，只要能進入對方的「參考檔案夾」，過幾個月適合的職缺出現了，就有機會佔得先機。
提前準備的重點
轉職、求職的過程，真的很像一場馬拉松賽跑。賽道上，有些區段要做好準備儲備精力，有些區段要全力衝刺。
而最重要的，就是別等到招募旺季起跑，才開始思考自己的職涯目標、求職方向、履歷文件。這些思考和規劃，還有「公版」的履歷、動機信，都可以提前準備好。一旦招募公告刊登出來，就能快速一一客製化，抓緊時機投遞！
因為即使招募公告上標示一個月的收件期限，實際上，不一定會等滿一個月再從幾百份履歷海選。而是從招募公告刊出那天開始，陸陸續續收到有值得找來面試的，就開始約談了。因為人資在第一階段最重要的目標，就是趕快找到符合用人主管開出的條件的候選人，以便儘早結案，畢竟還有很多其他事要忙。
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☕️ 聽聽在美國工作的學員 Viola 怎麼說？
“在上 Kyria 線上教練工作坊的同時，我正在經歷一段職涯上的轉折期，想要更加釐清自己的職涯規劃並且更有信心的繼續向前！工作坊中的練習讓我能夠靜下心來，全面和客觀地檢視我的成長過程與職涯經歷，讓我有機會可以去思考一些自己從未思考過的問題，也讓我更清晰知道長期職涯規劃中應該聚焦在哪些部分！印象最深刻的練習是寫出對自己未來生活的敘述，我在寫完之後唸出來，心中有種莫名的感動和信心，對自己的職涯規劃，甚至是人生規劃都有更踏實、自信的感覺！希望此刻正在面對迷惘中的你，也能夠獲得這份力量 🙂 “
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